Deures comptables: Les persones jurídiques han de mantenir una comptabilitat ordenada que reflecteixi de manera fidel les seves operacions, cosa que permet elaborar els comptes anuals. Les anotacions han de seguir els principis de comptabilitat generals aplicables.

Llibres de comptabilitat: Han de portar un llibre diari i un llibre d’inventaris i comptes anuals, excepte les entitats exemptes de l’Impost de Societats, que només necessiten portar un llibre de caixa amb ingressos i despeses detallades.

Exempció fiscal per a entitats sense ànim de lucre:

  1. Complir els requisits legals: L’entitat ha de tenir finalitats d’interès general i no distribuir beneficis. Ex. Culturals.
  2. No superar límits d’ingressos: S’ha de respectar els límits establerts per poder estar exempta de l’Impost de Societats.
    • Els seus ingressos anuals totals no poden excedir els 75.000 euros.
    • Els ingressos derivats de rendes no exemptes no poden superar els 2.000 euros anuals (per exemple, interessos bancaris).
    • Totes les rendes no exemptes que obtingui han d’estar subjectes a retenció.
  3. Inscripció en registres públics: Cal registrar-se en el Registre d’Associacions o Fundacions.
  4. Presentació d’autoliquidacions: Algunes entitats han de presentar declaracions informatives per confirmar l’exempció.
  5. Mantenir comptabilitat transparent: Cal portar un registre de les finances, incloent-hi llibres de caixa.
  6. Sol·licitud d’exempció: L’entitat ha de presentar la sol·licitud a l’Agència Tributària.

Els documents

Els llibres diari i d’inventaris i comptes anuals són documents comptables obligatoris per a moltes associacions que operen amb una activitat econòmica regulada. Aquests llibres permeten mantenir un registre detallat i clar dels ingressos, despeses i altres operacions financeres. A continuació, t’expliquem què són i com són:

1. Llibre Diari

El llibre diari és on es registren totes les operacions econòmiques de l’associació de forma cronològica. És una mena de registre diari de totes les activitats financeres que realitza l’entitat. Les anotacions s’han de fer en ordre temporal, de manera que reflecteixin fidelment l’activitat de l’associació al llarg de l’any.

Característiques:

  • Registre cronològic: Les operacions es registren en l’ordre en què es produeixen, incloent-hi ingressos, despeses, transferències, compres, vendes, etc.
  • Detall: Per cada operació, s’ha d’indicar la data, el concepte de l’operació, l’import i els comptes comptables corresponents.

Aquest llibre ajuda a tenir un control detallat i una visió general de les operacions econòmiques de l’associació.

2. Llibre d’Inventaris i Comptes Anuals

El llibre d’inventaris i comptes anuals és un registre més complet que inclou informació sobre el patrimoni de l’associació i els seus comptes anuals. Inclou un balanç de situació, un compte de pèrdues i guanys i la memòria explicativa de les activitats.

Característiques:

  • Inventaris: Inclou una llista detallada dels actius i passius de l’associació. És a dir, un inventari de tot el que posseeix l’associació (com béns immobles, equipament, diners en efectiu, etc.) i el que deu (deutes, obligacions pendents).
  • Balanç de situació: Reflecteix la situació patrimonial de l’associació (actius, passius i patrimoni net) en un moment determinat, normalment al final de l’any.
  • Compte de pèrdues i guanys: Mostra els ingressos i despeses de l’associació durant un període (generalment, un any), per determinar si l’associació ha obtingut un benefici o una pèrdua.
  • Memòria explicativa: Una descripció dels esdeveniments rellevants durant l’any, incloent-hi les activitats realitzades, canvis importants, i els resultats econòmics.

Exemple d’estructura del llibre:

  1. Inventari
    • Actius:
      • Efectiu: 1.000 €
      • Equipament: 2.000 €
    • Passius:
      • Deutes amb proveïdors: 500 €
    • Patrimoni net: 2.500 €
  2. Compte de pèrdues i guanys
    • Ingressos:
      • Quotes de socis: 5.000 €
      • Donacions: 2.000 €
    • Despeses:
      • Material: 1.000 €
      • Lloguer: 3.000 €
    • Resultat net: 3.000 € (Benefici)
  3. Memòria explicativa: Es descriuen les activitats realitzades durant l’any, les decisions importants preses per l’associació i com aquestes impacten els comptes anuals.

Memòria explicativa de l’exercici 2024

Objectius i activitats realitzades: Durant l’exercici 2024, l’Associació “Cultura per a Tothom” ha treballat per promoure l’educació i la difusió cultural entre els nens i nenes de la nostra comunitat. Hem organitzat diverses activitats educatives i culturals, com tallers d’art, xerrades sobre història local i exposicions interactives.

Canvis importants:

  • S’ha ampliat l’oferta de tallers a 5 noves disciplines.
  • Hem llançat un programa de beques per facilitar l’accés a activitats a famílies amb dificultats econòmiques.

Resultats econòmics: L’associació ha obtingut ingressos per un total de 7.500 €, principalment provinents de les quotes de socis i donacions. Les despeses totals han estat de 5.000 €, destinades a l’organització d’activitats i adquisició de material. El resultat net de l’any és un benefici de 2.500 €, que s’invertirà en noves iniciatives per a l’any vinent.

Conclusions: L’Associació ha aconseguit els seus objectius de promoció cultural i educació, amb un creixement del nombre de socis i una bona gestió econòmica. Els fons excedents es destinaran a la creació de noves activitats i a la millora dels recursos per a la comunitat.

Altres llibres obligatoris

  1. Llibre de registre dels associats: Aquest llibre recull les dades personals de cada soci, com el nom complet, DNI, data d’ingrés a l’associació i categoria de soci. Cada vegada que es produeixi una alta o baixa, s’ha de registrar l’actualització de les dades.
  2. Llibre d’actes: En aquest llibre es documenten totes les decisions preses durant les assemblees generals o reunions de la junta directiva, amb el nom de les persones assistents, l’ordre del dia, els acords adoptats i les signatures dels responsables.
  3. Llibre del personal voluntari: Aquest llibre conté les dades del personal voluntari que col·labora amb l’associació, especificant els períodes de col·laboració, les activitats realitzades i les hores dedicades. Aquest registre és important per garantir la transparència i el compliment de les normatives laborals i fiscals.

Exemple d’entrada al llibre d’actes:

Acta de l’Assemblea General Extraordinària del 15 de març de 2024

Assistents: Joan Pérez, Maria Torres, Laura Sánchez, etc.

Ordre del dia:

  1. Aprovar el pla d’activitats per a l’any 2024.
  2. Discussió sobre el pressupost per a noves iniciatives.

Acords:

  1. S’aprova per unanimitat el pla d’activitats per a l’any 2024.
  2. El pressupost es revisarà i s’aprovarà a la següent reunió.

Signatures: Joan Pérez (president), Maria Torres (secretària).